Persyratan ISO 45001 DOKUMEN WAJIB ISO 45001

• Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3 (klausul 4.3)
• Kebijakan K3 (klausul 5.2)
• Peran dan tanggung jawab (klausul 5.3)
• Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
• Proses yang diperlukan untuk menangani Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
• Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2)
• Tujuan dan rencana K3 (klausul 6.2.2)
• Komunikasi (klausul 7,4)
• Operasional kontrol (klausul 8.1.1)
• Proses kesiapsiagaan dan respon tanggap darurat (klausul 8.6)

Berikut adalah rekaman wajib dalam ISO 45001:

• Hukum yang berlaku dan persyaratan lain (klausul 6.1.3)
• Catatan pelatihan, keahlian, pengalaman dan kualifikasi (klausul 7,2)
• Hasil pemantauan dan pengukuran (klausul 9.1)
• Kalibrasi dan verifikasi pemantauan dan mengukur peralatan (klausul 9.1)
• Evaluasi kewajiban (klausul 9.1.2)
• Program internal audit (klausul 9.2.2)
• Hasil audit internal (klausul 9.2.2)
• Hasil kajian manajemen (klausul 9.3)
• Insiden dan nonconformities (klausul 10.1)
• Hasil tindakan korektif (klausul 10.1)

​Dokumen tidak wajib / non mandatory
Tidak ada sistem yang benar-benar berjalan dengan hanya menggunakan dokumen yang wajib/mandatory. Berdasar pengalaman implementasi sistem manajemen, ada banyak jenis dokumen tidak wajib yang dapat digunakan dalam implementasi ISO 45001. Berikut adalah contoh-contoh dokumen non wajib yang paling sering digunakan dalam implementasi Sistem Manajemen:

• Prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan (klausul 4.1 dan 4.2)
• Prosedur untuk identifikasi – evaluasi terhadap Peluang dan Resiko pada Sistem Manajemen K3(klausul 6.1.1 dan 6.1.2)
• Kompetensi, pelatihan dan kesadaran prosedur (klausul 7.2 dan 7.3)
• Prosedur untuk komunikasi (klausul 7,4)
• Prosedur untuk dokumen dan catatan kontrol (klausul 7.5)
• Prosedur audit internal (klausul 9.2)
• Prosedur untuk manajemen review (klausul 9.3)
• Prosedur untuk manajemen nonconformities dan tindakan korektif (klausul 10.2)